Se marier sous chapiteau : le vrai calcul
Un terrain et un chapiteau paraissent moins chers qu’une salle. Voici la liste complète de ce qu’il faut ajouter.
L’illusion du terrain gratuit
« On a le terrain, on met un chapiteau. » L’idée est excellente et le calcul est presque toujours faux la première fois, parce qu’une salle fournit une trentaine de choses qu’on ne voit pas.
Voici la liste, pour que le calcul soit juste.
Ce qu’il faut ajouter à un terrain nu
Le chapiteau et le plancher. 2 000 $ à 6 000 $ pour 100 personnes. Le plancher n’est pas un luxe : sans lui, les talons s’enfoncent et une averse transforme le sol en boue.
Le mobilier. Tables, chaises, nappes : 12 $ à 25 $ par personne.
La vaisselle et la verrerie. 8 $ à 15 $ par personne, souvent fournies par le traiteur — vérifie plutôt que de payer deux fois.
L’éclairage. Un chapiteau à 21 h sans éclairage est une tente noire. Guirlandes, projecteurs d’ambiance, éclairage des allées : 500 $ à 2 000 $.
L’électricité. Cuisine, sonorisation, éclairage, réfrigération. Une génératrice se loue 300 $ à 800 $ pour la fin de semaine, et il faut savoir combien d’ampères demande le traiteur et le disco-mobile avant de la choisir.
Les toilettes. Une unité locative correcte pour 100 personnes : 800 $ à 2 000 $. Les modèles avec lavabo et éclairage coûtent plus et se remarquent moins — ce qui est exactement le but.
Le chauffage. Deux appareils d’appoint pour une soirée de septembre : 300 $ à 600 $.
Le stationnement et l’accès. Un champ après trois jours de pluie n’est pas un stationnement. Prévoyez un plan de rechange, et quelqu’un pour diriger.
Le montage et le démontage. Souvent facturés à part. Le chapiteau se monte la veille et se démonte le lendemain : trois jours d’occupation, pas un.
Le total réel
Pour 100 personnes sur un terrain privé, hors repas : 7 000 $ à 15 000 $. C’est souvent comparable à une salle équipée — parfois moins, parfois plus, jamais « gratuit ».
Ce qui reste imbattable, c’est le résultat : un lieu qui n’appartient à personne d’autre, sans couvre-feu imposé, et une fin de semaine complète.
Les trois autorisations à vérifier
Le zonage municipal. Certaines municipalités exigent un permis pour un rassemblement, ou limitent le bruit après une certaine heure.
Le permis d’alcool. Servir de l’alcool à un rassemblement privé sur un terrain privé est encadré. Un permis de réunion se demande à la Régie, plusieurs semaines avant.
L’assurance. Une responsabilité civile temporaire coûte quelques centaines de dollars et couvre exactement ce genre de journée.
Où trouver le matériel
Le répertoire liste les services de location de matériel par région, avec le détail de ce que chacun fournit — chapiteau, mobilier, vaisselle, plancher de danse, chauffage — et s’il livre et installe. Demande deux devis complets plutôt que dix prix à l’unité : les forfaits sont presque toujours plus avantageux, et le montage est la moitié du travail.
Voir aussi : le plan B pour la pluie et ce que coûte un lieu de réception.